SAM 프로그램에서 학생 등록 일괄 방법에 대한 글입니다.

1. 엑셀 양식 작성 방법

첨부파일에 들어 있는 Excel 양식을 다운로드 하세요.

양식을 작성하는 방법은 다음과 같습니다.

아래의 양식에서 필수 입력사항을 설명을 보고 정확하게 입력해 주세요.

USER NAME: 학생이 로그인 할 때 사용하게 되는 ID를 기입합니다.

PASSWORD: 학생이 로그인 할 때 사용하게 되는 비밀번호를 입력 합니다. (주의: 숫자, 영문 조합 6자리 이상, first name 이나 last name의 문자열의 텍스트와 중복 혹은 배치 불가)

SIS_ID: 학생의 고유 번호(혹은 학번)를 입력 합니다. 이 고유 번호는 학생 전체가 Class나 학년 이동을 할 때, 학생정보를 일괄적으로 수정할 수 있는 고유 값 이라고 보면 됩니다.

FIRST_NAME: 학생의 영문 이름. (예: Gil Dong)

LAST_NAME: 학생의 영문 성. (예: Hong)

GRADE: 학생의 실제 학년을 숫자로만 기입 합니다. (단, kinder garden은 k로 표시)

CLASS: 학생이 소속될 Class이름을 생성 합니다. Class이름이 SAM에 등록 되어 있지 않은 경우 새롭게 생성하면서 업로드 됩니다.

SCHOOL: SAM 프로그램에서 등록되어 있는 School name과 일치하여 기입 합니다. School name은 사전에 SAM에 등록 되어 있어야 합니다. (School 등록 방법은 관리자 매뉴얼을 참고)

위의 필수 상항을 작성하시면, 나머지 열은 작성하지 않으셔도 됩니다.

저장할 때는 반드시 .CSV 확장자 형식으로 저장 하셔야 합니다.

2. 업로드 방법

Roster에서 오른쪽 하단의 Advanced Settings 메뉴 안의 Import를 클릭합니다.

아래의 그림과 같이 새로운 창이 뜨면, 작성한 엑셀파일(csv)를 찾아보기에서 첨부하여 하단의 Next 버튼을 클릭합니다.

다음과 같은 화면이 나오면 선택사항에 체크하고 아래의 Import를 클릭합니다. (위와 같은 화면이 나오지 않으면 바로 Import 클릭)

Add Students to SAM and Classes: 학생을 현재 소속되어 있는 Class와 중복하여 등록

Synchronize Student Classes: 학생을 현재 소속되어 있는 Class에서 제외 시키면서 새로운 반으로 등록.

정확하게 등록이 되었다면 Processing Request 화면이 나옵니다.

만약 엑셀 양식에서 오류가 있다면, 아래 화면과 같이 View Log와 Rejected Records CSV 메시지가 나타나며, 문제점을 출력해 줍니다.

View Log를 클릭하면 문제점에 대해서 다양한 의견을 제시해 줍니다. (예를 들면 중복 되는 아이디, 패스워드 룰 등이 문제가 있었다고 나옵니다.)

문제점을 파악 했다면, 엑셀 리스트에서 문제가 되는 부분을 수정 후 다시 업로드 하시면 됩니다.